Lieu de réunion
La réunion aura lieu à la Villa Valmer – 271 Corniche Président John F. Kennedy – 13007 Marseille.
Transferts / Accès hôtel / Villa Valmer
- Arrivée/départ : Pour les participants pris en charge, les transferts aéroport – hôtel (aller-retour) seront organisés. Une information sera envoyée par email à chaque participant pris en charge.
- Transferts Novotel Vieux Port – Villa Valmer : un bus viendra chercher les participants pris en charge qui résideront dans cet hôtel pour les conduire à la villa Valmer. Rendez-vous dans le hall de l’hôtel à 08:00 les 23 et le 24 mai.
- Pour les participants hébergés au Newhotel Bompard, rendez-vous dans le hall de l’hôtel à 08:10 les 23 et 24 mai.
Hébergement
- Les participants pris en charge seront hébergés sur 2 hôtels : Le Newhotel Bompard**** et le Novotel Vieux Port****. Un email sera envoyé quelques jours avant l’atelier précisant l’hôtel.
NewHotel Bompard : 2 rue des flots Bleus 13007 Marseille – tél : +33 (0)4 91 99 22 22 – http://www.new-hotel.com/fr/hotels-marseille/bompard
Novotel Vieux Port : 36, Boulevard Charles Livon, 13007 Marseille – tél : +33 (0) 4 96 11 42 11 – http://www.novotel.com/fr/hotel-0911-novotel-marseille-vieux-port/index.shtml
Le NewHotel Bompard est à quelques minutes à pied de la Villa Valmer. Pour le Novotel Vieux Port, un transfert sera organisé aller-retour.
- Pour les participants non pris en charge, outre les 2 hôtels présentés ci-dessus, voici quelques hôtels qui se trouvent proches de la Villa Valmer :
Hôtel Péron** : 119 corniche Kennedy – 13007 Marseille – Tél. : +33 (0)4 91 31 01 41 – http://www.hotelperon.com/
Hôtel Rhul*** : 269, Corniche Kennedy, 13007 Marseille – Tél : +33 (0)4 91 52 01 77 – http://www.hotel-restaurant-le-rhul.com/
Journées de réunion
Le Plan Bleu prend en charge directement les déjeuners et les pauses du 23 et 24 mai 2016 pour tous les participants.
Cocktail dînatoire
Un cocktail dînatoire est offert à tous les participants le 23 mai à 18:30, à la Villa Valmer.
Per diem
Après la réunion, pour les participants dont les dépenses sont prises en charge par Plan Bleu, un per diem sera versé sur leur compte bancaire pour couvrir les dépenses des repas non pris en charge directement par Plan Bleu. Les frais d’hébergement, de transport et de transfert sont pris en charge directement par Plan Bleu.
Il est rappelé que dans le cadre des réunions qu’il organise, le Plan Bleu est amené, pour des raisons fiscales, à exiger les justificatifs suivants :
- Copie de passeport
- Reçus originaux des frais inhérents au visa, à l’assurance
- Original du coupon d’embarquement –aller
- Original du coupon d’embarquement –retour – à conserver précieusement et à renvoyer dès la fin de votre déplacement.
Les participants devront également signer la feuille de présence qui leur sera présentée chaque matin et chaque après midi pendant toute la durée de la réunion.
En l’absence de ces documents et des signatures sur la feuille de présence, il sera difficile de verser la totalité des indemnités.
Contact
Julien Le Tellier – Tél : +33 (0)6 71 01 43 11 // Tom Tambaktis
Sandra Dulbecco – Tél +33 (0)492 38 71 30