Lieu de la réunion
La réunion aura lieu dans les locaux de l’hôtel Mercure, à Sophia Antipolis : Rue Albert Caquot – 06560 Valbonne.
Venir à Sophia Antipolis
Les participants peuvent se rendre à Sophia Antipolis comme indiqué ci-dessous :
1/ De l’aéroport de Nice :
- Transport public : Bus 230 de l’aéroport en direction de Sophia Antipolis (un bus toutes les 15-20 minutes, de 06:30 à 20:42). Ce trajet dure 35 minutes environ. Prix du ticket unitaire : 1.50 Euros.
– Descendre à l’arrêt de bus “Les Bouillides” si vous êtes logés à l’hôtel Mercure.
– Descendre à l’arrêt « Skema » si vous êtes logés dans les hôtels Omega et Novotel
- Taxi de l’aéroport
2/ A partir de la gare SNCF d’Antibes :
- Transport public : Bus 100 Express en direction de Sophia Antipolis (un bus toutes les 10-15 minutes). Descendre à l’arrêt de bus “Les Bouillides”. Ce trajet dure environ 20 minutes. Prix du ticket unitaire : 1 Euro.
3/ En voiture :
- Depuis Nice, prendre l’autoroute A8 direction Aix en Pce. Prenez la sortie 44 Antibes/Sophia-Antipolis. Après le péage, prenez à droite direction Biot/Sophia puis direction Les Lucioles. Au rond-point Albert Caquot, l’hôtel est sur votre droite, 90 places gratuites.
- Depuis Cannes, prendre l’autoroute A8 direction Nice. Prenez la sortie 44 Antibes/Sophia. Après le péage, prenez à droite direction Sophia/Grasse puis direction Les Lucioles. Au rond-point Albert Caquot, l’hôtel est sur votre gauche.
Hébergement
Pour les participants pris en charge, une chambre a été réservée à l’Hôtel Mercure.
Hôtel Mercure Antibes Sophia Antpolis ****
Rue Albert Caquot – 06560 Valbonne
tél (+33)4/92960404
Site internet : http://www.accorhotels.com/fr/hotel-1122-hotel-mercure-antibes-sophia-antipolis/location.shtml
email : H1122@accor.com
Les participants non pris en charge peuvent réserver à l’Hôtel Mercure ou dans d’autres hôtels proches :
Hôtel Novotel****
290 rue Dostoïevski – Les Lucioles 1
06560 Valbonne, France
Tel : +33 (4) 92 38 72 38
Site internet : http://www.novotel.com/fr/hotel-0398-novotel-antibes-sophia-antipolis/index.shtml
Email h0398-re1@accor.com
Hôtel Oméga ***
49 Rue Ludwig Van Beethoven
06560 Valbonne
Tél : 04 92 96 07 07
email : reservation@hotelomega.com
site web : http://www.hotelomega.com/fr
Visa
Les participants en provenance de pays pour lesquels un visa est obligatoire pour entrer sur le territoire français sont invités à faire leur demande de visa auprès de l’autorité consulaire française la plus proche. Attention, les délais de délivrance des visas peuvent être longs ; il est impératif de prendre rendez-vous au consulat français le plus proche dès l’inscription à la réunion.
Afin de faciliter les démarches, le Plan Bleu a fait parvenir aux participants une lettre d’invitation nominative et en enverra une copie à l’autorité consulaire concernée si nécessaire. Attention, pour les participants pris en charge, ne pas oublier d’exiger un reçu pour les frais de visa afin qu’ils soient remboursés par le Plan Bleu.
Journées Séminaire
- Les frais de séminaire (déjeuner, pauses café) seront pris en charge par le Plan Bleu pour tous les participants.
- Merci de nous préciser si vous avez des contraintes alimentaires (régime végétarien, allergies, etc.).
- Les langues de travail seront l’anglais et le français.
- Une traduction simultanée en anglais et français sera assurée durant l’atelier.
Indemnités journalières
Après la réunion, les participants pris en charge recevront leur per diem par virement bancaire sur leur compte. Les perdiem couvrent les frais de repas non pris en charge directement et forfait pour autres dépenses (téléphones, déplacements, etc.). Les frais d’hébergement sont pris en charge directement par le Plan Bleu.
Il est rappelé que dans le cadre des réunions qu’il organise, le Plan Bleu est amené, pour des raisons fiscales, à exiger les justificatifs suivants :
- Copie du passeport
- Reçus originaux des frais inhérents au visa, à l’assurance
- Original du coupon d’embarquement-aller
- Original du coupon d’embarquement-retour à conserver précieusement et à renvoyer dès la fin de votre visite
En l’absence de ces documents, il sera difficile de verser la totalité des indemnités.
Contacts
Céline Dubreuil-Imbert : Tél. +33 (0)6 43 08 30 15
Catherine Mangin : Tél +33 (0)4 92 38 71 33