Accueil et transfert
Dès votre arrivée à l’aéroport, Frédéric de l’Agence Seemore vous accueillera dans le hall des arrivées avec un panneau « Plan Bleu ». Il vous conduira au minibus de l’hôtel qui assurera le transfert de l’aéroport à l’hôtel.
Lieu de la réunion
La réunion aura lieu à l’Hôtel Holiday Inn**** de Nice-Saint Laurent du Var situé à 5 minutes de l’aéroport Nice Côte d’Azur.
Holiday Inn
167 Promenade Des Flots Bleus
06700 Nice- France
tél : +33 4 93 14 80 00
email – site web
Hébergement
Pour les participants pris en charge, une chambre a été réservée à l’hôtel Holiday Inn de Nice-Saint Laurent du Var.
Prix négocié pour les participants non pris en charge : 140 €/nuit (petit déjeuner inclus) +1,30 € de taxe de séjour. Merci d’indiquer lors de votre réservation « Groupe Seemore Plan Bleu » pour bénéficier de ce tarif.
Visa
Les participants en provenance de pays pour lesquels un visa est obligatoire pour entrer sur le territoire français sont invités à faire leur demande de visa auprès de l’autorité consulaire française la plus proche. Attention, les délais de délivrance des visas peuvent être longs ; il est impératif de prendre rendez-vous au consulat français le plus proche dès l’inscription à la réunion.
Lors du rendez-vous au consulat, se munir du formulaire de demande de visa Schengen disponible ci-dessous. Pour les autres pièces à fournir, merci de consulter le site du ministère des affaires étrangères français. Afin de faciliter les démarches, le Plan Bleu fera parvenir aux participants une lettre d’invitation nominative et en enverra une copie à l’autorité consulaire concernée. Attention, pour les participants pris en charge par le Projet, ne pas oublier d’exiger un reçu pour les frais de visa afin qu’ils soient remboursés par le Plan Bleu.
Télécharger le formulaire de demande de visa Schengen
Journées Séminaire
- Les frais de séminaire (déjeuner, pauses café) seront pris en charge par le Plan Bleu pour tous les participants.
- Les repas proposés seront sans porc et il y aura également des options végétariennes. Pour tout autre type de régime alimentaire ou allergies, merci de nous les communiquer à l’avance.
- Les langues de travail seront l’anglais et le français.
- Une traduction simultanée en anglais et français sera assurée durant l’atelier.
Dîner officiel
Un dîner sera offert par le Plan Bleu à tous les participants le mercredi 30 mars.
Indemnités journalières
Après la réunion, les participants pris en charge recevront leur per diem par virement bancaire sur leur compte. Les perdiem couvrent les frais de repas non pris en charge directement et forfait pour autres dépenses (téléphones, déplacements, etc.). Les frais d’hébergement sont pris en charge directement par le Plan Bleu.
Il est rappelé que dans le cadre des réunions qu’il organise, le Plan Bleu est amené, pour des raisons fiscales, à exiger les justificatifs suivants :
- Copie du passeport
- Reçus originaux des frais inhérents au visa, à l’assurance
- Original du coupon d’embarquement-aller
- Original du coupon d’embarquement-retour à conserver précieusement et à renvoyer dès la fin de votre visite
En l’absence de ces documents, il sera difficile de verser la totalité des indemnités.
Contacts
Sandra Dulbecco : Tél. +33 (0)4 92 38 71 30
Jean-Pierre Giraud : Tél. +33 (0)4 92 38 71 44