Venir à Sophia Antipolis
Pour les participants pris en charge, un transfert est organisé à leur arrivée à l’aéroport de Nice. Un taxi de la société Biomotion les attendra avec une pancarte Plan Bleu.
Les autres participants peuvent se rendre à Sophia Antipolis comme indiqué ci-dessous :
1/ De l’aéroport de Nice :
- Transport public : Bus 230 de l’aéroport en direction de Sophia Antipolis (un bus toutes les 15-20 minutes, de 06:30 à 20:42). Descendre à l’arrêt de bus “SKEMA”. Ce trajet dure 35 minutes environ. Prix du ticket unitaire : 1.50 Euros. Le Plan Bleu et les hôtels Omega et Novotel sont à quelques minutes à pied (voir panneaux de signalisation près de l’arrêt de bus).
- Taxi de l’aéroport
2/ A partir de la gare SNCF d’Antibes :
- Transport public : Bus 100 Express en direction de Sophia Antipolis (un bus toutes les 10-15 minutes). Descendre à l’arrêt de bus “SKEMA”. Ce trajet dure environ 20 minutes. Prix du ticket unitaire : 1 Euro. Le Plan Bleu et les hôtels Omega et Novotel sont à quelques minutes à pied (voir panneaux de signalisation près de l’arrêt de bus).
3/ En voiture :
- Sortie d’Autoroute 44 d’Antibes – suivre direction Valbonne – Accès 3 Sophia Antipolis – passer devant l’hôtel Oméga et continuer tout droit environ 300 mètres jusqu’au panneau Plan Bleu à droite.
Hébergement
Pour les participants pris en charge, une chambre a été réservée à l’Hôtel Oméga qui se trouve à 5 min à pied du Plan Bleu (voir plan plus bas).
Hôtel Oméga ***
49 Rue Ludwig Van Beethoven
06560 Valbonne
Tél : 04 92 96 07 07
email : reservation@hotelomega.com
site web : http://www.hotelomega.com/fr
Prix négocié pour les participants non pris en charge qui réserveraient dans cet hôtel : 107 euros/nuit (petit déjeuner inclus) +1 euros taxe de séjour. Merci d’indiquer lors de votre réservation « Groupe Plan Bleu » pour bénéficier de ce tarif.
Attention : il y a peu de chambres restantes.
Autres hôtels près du Plan Bleu :
Hôtel Novotel
290 rue Dostoïevski, 06560 Valbonne, France – 5 minutes à pied
Tel : +33 (4) 92 38 72 38
Site internet : http://www.novotel.com/fr/booking/hotels-list.shtml
Hôtel Mercure
Rue Albert Caquot – 06560 Valbonne (12 minutes à pied de Plan Bleu)
tél (+33)4/92960404
Site internet : http://www.mercure.com/fr/hotel-1122-hotel-mercure-antibes-sophia-antipolis/index.shtml
email : H1122@accor.com
Lieu de la réunion
La réunion aura lieu dans les locaux du Plan Bleu : 15 rue Ludwig Van Beethoven – 06560 Valbonne Sophia Antipolis. Merci de noter que l’arrêt de bus « Skema » est situé entre l’Hôtel Omega et le Plan Bleu.
Visa
Les participants en provenance de pays pour lesquels un visa est obligatoire pour entrer sur le territoire français sont invités à faire leur demande de visa auprès de l’autorité consulaire française la plus proche. Attention, les délais de délivrance des visas peuvent être longs ; il est impératif de prendre rendez-vous au consulat français le plus proche dès l’inscription à la réunion.
Lors du rendez-vous au consulat, se munir du formulaire de demande de visa Schengen disponible ci-dessous. Pour les autres pièces à fournir, merci de consulter le site du ministère des affaires étrangères français. Afin de faciliter les démarches, le Plan Bleu fera parvenir aux participants une lettre d’invitation nominative et en enverra une copie à l’autorité consulaire concernée. Attention, pour les participants pris en charge par le Projet, ne pas oublier d’exiger un reçu pour les frais de visa afin qu’ils soient remboursés par le Plan Bleu.
Formulaire de demande de visa Schengen
Journées Séminaire
- Les frais de séminaire (déjeuner, pauses café) seront pris en charge par le Plan Bleu pour tous les participants.
- Les repas proposés seront sans porc et il y aura également des options végétariennes. Pour tout autre type de régime alimentaire ou allergies, merci de nous les communiquer à l’avance.
- Les langues de travail seront l’anglais et le français.
- Une traduction simultanée en anglais et français sera assurée durant l’atelier.
Dîner officiel
Le 15 décembre, un dîner sera offert par le Plan Bleu à tous les participants. Plus d’information dès que possible.
Indemnités journalières
Après la réunion, les participants pris en charge recevront leur per diem par virement bancaire sur leur compte. Les perdiem couvrent les frais de repas non pris en charge directement et forfait pour autres dépenses (téléphones, déplacements, etc.). Les frais d’hébergement sont pris en charge directement par le Plan Bleu.
Il est rappelé que dans le cadre des réunions qu’il organise, le Plan Bleu est amené, pour des raisons fiscales, à exiger les justificatifs suivants :
- Copie du passeport
- Reçus originaux des frais inhérents au visa, à l’assurance
- Original du coupon d’embarquement-aller
- Original du coupon d’embarquement-retour à conserver précieusement et à renvoyer dès la fin de votre visite
En l’absence de ces documents, il sera difficile de verser la totalité des indemnités.
Contacts
Sandra Dulbecco : Tél. +33 (0)4 92 38 71 30
Catherine Mangin : Tél +33 (0)4 92 38 71 33