Transfert aéroport-hôtel
Un taxi viendra vous chercher à l’aéroport de Nice pour vous accompagner à l’hôtel le jour de votre arrivée. Votre transfert en taxi hôtel-aéroport sera également pris en charge le jour de votre départ.
Lieu de la réunion
La réunion aura lieu à l’hôtel Hélios, à Antibes-Juan les Pins.
Hôtel Hélios
3 Avenue Docteur Dautheville
06160 Antibes-Juan les Pins
Tel.: +33(0)4 93 61 55 25
Site web
Visa
Les participants en provenance de pays pour lesquels un visa est obligatoire pour entrer sur le territoire français sont invités à faire leur demande de visa auprès de l’autorité consulaire française la plus proche.
Attention, les délais de délivrance des visas peuvent être longs ; il est impératif de prendre rendez-vous au consulat français le plus proche dès l’inscription à la réunion.
Lors du rendez-vous au consulat, se munir du formulaire de demande de visa Schengen disponible ci-dessous. Pour les autres pièces à fournir, merci de consulter le site du ministère des affaires étrangères français.
Afin de faciliter les démarches, le Plan Bleu fera parvenir aux participants une lettre d’invitation nominative et en enverra une copie à l’autorité consulaire concernée.
Attention, pour les participants pris en charge par le Projet, ne pas oublier d’exiger un reçu pour les frais de visa afin qu’ils soient remboursés par le Plan Bleu.
Formulaire de demande de visa Schengen
Hébergement
Une chambre vous sera réservée à l’hôtel Hélios où se déroulera le séminaire :
Hôtel Hélios
3 Avenue Docteur Dautheville
06160 Antibes-Juan les Pins
Tel.: +33(0)4 93 61 55 25
Site web
Journée Séminaire
Les frais de séminaire (déjeuner, pauses café) seront pris en charge par le Plan Bleu pour tous les participants. Les langues de travail seront l’anglais et le français.
Dîner officiel
Le 29 septembre 2015, un dîner est offert par le Plan Bleu à tous les participants. Plus d’information dès que possible.
Indemnités journalières
Pendant la durée de la réunion, les participants pris en charge recevront un per diem, qui couvrent les frais de repas non pris en charge directement et forfait pour autres dépenses (téléphones, déplacements, etc.). Les frais d’hébergement sont pris en charge directement par le Plan Bleu, sauf pour les personnes ayant réservé elles-mêmes leur hôtel.
Il est rappelé que dans le cadre des réunions qu’il organise, le Plan Bleu est amené, pour des raisons fiscales, à exiger les justificatifs suivants :
- Copie du passeport
- Reçus originaux des frais inhérents au visa, à l’assurance
- Original du coupon d’embarquement-aller
- Original du coupon d’embarquement-retour à conserver précieusement et à renvoyer dès la fin de votre visite
En l’absence de ces documents, il sera difficile de verser la totalité des indemnités.
Eco-responsabilité : avant et pendant la réunion
Les participants sont encouragés à apporter leurs stylos et bloc-notes.
Merci de suivre les recommandations d’économie d’énergie de l’hôtel et de bien vouloir trier vos déchets pour les recycler.
Contacts
Lina Tode : GSM : +33 (0)6 37 21 59 04
Sandra Dulbecco : Tél. +33 (0)4 92 38 71 30