Transfert aéroport-hôtel
Il n’y a pas de transfert organisé. L’hôtel est situé à quelque minutes à pied de l’aéroport. Vous pouvez vous y rendre en prenant la navette bleue de l’aéroport (gratuite) qui vous dépose devant l’hôtel.
Lieu de la réunion et d’hébergement
Le Plan Bleu a réservé pour les participants pris en charge une chambre à l’hôtel Park Inn by Radisson, où la réunion aura lieu.
Park Inn ****
179 Boulevard René Cassin
06200 Nice
Tel. : +33 (0)4 93 18 34 00
www.parkinn.fr/airporthotel-nice
Visa
Les participants en provenance de pays pour lesquels un visa est obligatoire pour entrer sur le territoire français sont invités à faire leur demande de visa auprès de l’autorité consulaire française la plus proche. Attention, les délais de délivrance des visas peuvent être longs ; il est impératif de prendre rendez-vous au consulat français le plus proche dès l’inscription à la réunion.
Lors du rendez-vous au consulat, se munir du formulaire de demande de visa Schengen disponible ci-dessous. Pour les autres pièces à fournir, merci de consulter le site du ministère des affaires étrangères français. Afin de faciliter les démarches, le Plan Bleu fera parvenir aux participants une lettre d’invitation nominative et en enverra une copie à l’autorité consulaire concernée. Attention, pour les participants pris en charge par le Projet, ne pas oublier d’exiger un reçu pour les frais de visa afin qu’ils soient remboursés par le Plan Bleu.
Formulaire de demande de visa Schengen
Journées Séminaire
- Les frais de séminaire (déjeuner, pauses café) seront pris en charge par le Plan Bleu pour tous les participants.
- Les repas proposés seront sans porc et il y aura également des options végétariennes. Pour tout autre type de régime alimentaire ou allergies, merci de nous les communiquer à l’avance.
- Les langues de travail seront l’anglais et le français.
- Une traduction simultanée en anglais et français sera assurée durant l’atelier.
Sortie sur le terrain
La sortie sur le terrain aura lieu le jeudi 29 octobre après-midi (à partir de 14h). Merci de prévoir une tenue adaptée (chaussures de marche ou baskets, veste chaude, imperméable…). Pour plus d’information, lire la Note.
Dîner officiel
Le 27 octobre, un dîner sera offert par le Plan Bleu à tous les participants. Plus d’information dès que possible.
Indemnités journalières
Après la réunion, les participants pris en charge recevront leur per diem par virement bancaire sur leur compte. Les perdiem couvrent les frais de repas non pris en charge directement et forfait pour autres dépenses (téléphones, déplacements, etc.). Les frais d’hébergement sont pris en charge directement par le Plan Bleu.
Il est rappelé que dans le cadre des réunions qu’il organise, le Plan Bleu est amené, pour des raisons fiscales, à exiger les justificatifs suivants :
- Copie du passeport
- Reçus originaux des frais inhérents au visa, à l’assurance
- Original du coupon d’embarquement-aller
- Original du coupon d’embarquement-retour à conserver précieusement et à renvoyer dès la fin de votre visite
En l’absence de ces documents, il sera difficile de verser la totalité des indemnités.
Contacts
Nelly Bourlion : Tél. +33 (0)4 92 38 51 65
Sandra Dulbecco : Tél. +33 (0)4 92 38 71 30